1. KURUMSAL VİZYON  VE  HEDEFLER:

Kurum Misyonu

Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü,Bölge Müdürlüğü,Kamu Kurum Kuruluşları ile  Özel,Tüzel kişiler ile bütünleşerek;Taşınmaz mallarla ilgili akitler ve her türlü tescil  işlemini yapmak,Tapu Sicillerinin düzenlenmesi için prensipleri  ve her taşınmaz malın hukuki durumu ile üzerindeki tüm hakları ve bunlara ilişkin bilgi ve belgeleri yasalar çerçevesinde tespit etmek ve ilgililerine vermektir.

Kurum Vizyonu

Modern Tapu Sicilinin dayanağı olan,Türk medeni Kanununa uygun olarak doğru,sağlıklı bilgi ile donanımlı,gelişen teknolojiyi takip ve kullanan personeli eğitmek ve anayasal hak ve özgürlükler çerçevesinde insana hizmet amacını geliştirmektir.
Amaç

Belirlenen misyon ve vizyon çerçevesinde;

•  Gerçek ve tüzel kişilerin taşınmaz mallara ilişkin her türlü akitli ve akitsiz taleplerinin
• doğru,sağlıklı ve seri bir şekilde karşılanması için, bilgisayara bilgi girişi hızlandırmak ve bu bilgileri ilgililerin bilgi ve kulanımına sunmak.
  
•  Tapu hizmetlerinin yasalara uygun ve seri olarak karşılanmasında;Gerçek ve tüzel kişilerin ne gibi eleştiri ve önerilerinin olduğunu tespit etmek ve noksanlıkları süratla gidermeye çalışmak.
  
•  Sağlıklı ve doğru bir bilgiye ulaşımda arşivin önemi,sistemli ve düzenli tutulması göz önüne alınarak bu konuda gerekli çalışmalara yön vermek.
  

2. KURUM İÇİ FAALİYETLER:

   a) Kurumumuzda,Faaliyet ve hizmetler bir Müdür ve üç Veri Hazırlama Kontrol İşletmeni ve bir Sicil Memuru ve bir Sicil Katibi ve bir Arşiv Memuru ve bir sözleşmeli büro Memuru ve bir hizmetli kadrolu personel tarafından yürütülmektedir.

   b) Müdürlüğümüzün memur açısından sıkıntısı olmamakla birlikte yeni yapılanmayla birlikte Müdür Yardımcılarına verilen yetki devri dikkate alındığında Müdür Yardımcısına ihtiyaç vardır.

   c) Müdürlüğümüz  yetki alanında;Merkeze bağlı 12 mahalle,3 Beldede 21 Mahalle ve 48 köy ve toplam 81 birimimiz bulunmaktadır.Merkez Mahalleleri ile Beldelere bağlı 20 mahallenin ve 47 köyün bilgisayar ortamına girişleri kısmen yapılmıştır.2 Köy ile bir mahallenin Kadastro çalışmaları devam ettiğinden bilgisayar girişi yapılamamıştır.

   Araç ve Teknik Donanım İle İlgili Faaliyetler:

   a) Döner Sermaye İşletme Müdürlüğünden gönderilmiş Müdür odasında bir bilgisayar bir fax+Fotokopi’li yazıcı ve servis içersinde ise 5 adet bilgisayar ile iki adet yazıcı ve bu bilgisayarlara bağlı olarak üç memur bir yazıcı iki memur bir yazıcı personelin kullanımındadır.Nüfus Müdürlüğü yanında bulunan Tapu Sicil Büro içersinde ise iki bilgisayar buna bağlı olarak bir adet nokta vuruşlu yazıcı bulunmaktadır.

   b) Takbis (Otomasyon) kapsamı çalışmalarında Müdürlüğümüz programa alınmış ancak çalışmalar başlamıştır.Müdürlüğümüzün konuşlandığı Hükümet binasındaki yeri çok küçük ve yetersizdir.Takbis’e geçiş aşamasında büyük hacimli güç kaynağını koyacak gerek daire içersinde gerekse de koridorda yer bulunmadığından başka bir yere (Adliyeden boşalacak) veya aynı katta ilave odaya ihtiyaç vardır.

   c) Kadastro çalışmalarından dolayı mahkemelerdeki davalar dolayısı ile Müdürlüğümüzün iş yükü artmış bu sebepten Hükümet binasının dördüncü katında yeni yer oluşturularak buraya bir memur görevlendirilmek sureti ile sadece mahkeme müzekkerelerine cevap vermektedir.Burada acilen fotokopi makinesi ile lazerli yazıcıya ihtiyaç vardır.

   d) Hükümet binasının bodrum katındaki arşivimizin küçük oluşu ile evrak yoğunluğundan dolayı düzensizdir.Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğünce başlatılan tek tip arşiv düzenlemesi çalışmalarında dolap siparişleri istenmiş bu kapsamda ihtiyaçlarımız bildirilmiş gönderilmesi durumunda arşiv yeniden düzenlenecektir. 


3. KURUM  HİZMET  VE  FAALİYETLERİ:

Kurum hizmetleri taşınmaz mallara yönelik olup,

   a) Akitli İşlemler: Akitli (Taraf oluşturan) İşlemler (Satış,Bağış,İntikal,Taksim,Trampa,Ölünceye kadar bakma akdi,Kamulaştırma,Kat Mülkiyeti tesisi Geçit hakkı v.s.)

   b) Akitsiz İşlemler: Akitsiz Taraf oluşturmayan) İşlemler ( Mirasın  İntikali ,Kat irtifakı tesisi,Ayırma,Birleştirme,Tashih v.s.)

   c) Resmi Yazışma Yoluyla Yapılan İşlemler: Resmi yazıyla yapılan işlemler (Haciz,Tedbir v.s. gibi şerh ve belirtmeler.)

   d) Bilgi ve Belge Verme İşlemleri:

Bilgi Verici İşlemler (Tapu kayıt örneği verilmesi, Malvarlığı araştırmaları, Yeşilkart kayıt talepleri, Bağkur kayıt talepleri,Çiftçilerin doğrudan gelir desteği için kayıt tasdikleri v.s.)

Akitli, Akitsiz işlemlerin tamamı ile Resmi yazıyla yapılan işlemlerin bir kısmı Yevmiye defterine kaydedilen işlemler  olup yevmiyeli işlemler olarak ta  adlandırılırlar.

Yeşil kart, Bağ kur, Doğrudan gelir desteği talepleri evrak kaydı yapılmadan karşılandığından bunların yıllık istatistiklerini yapmak mümkün olmamıştır.


6- 2011 YILI HEDEFLERİ:

   a) Müdürlüğümüzün görev alanını ile ilgili yukarda bahsedilen hizmetleri aksatmadan  yürütmek.Aksayan hususları anında tesbit ederek gerekli önlemleri almak.Yetkimizi aşan hususlarda ise Kaymakamlık veya Bölge Müdürlüğümüz ile irtibata geçerek kısa zamanda çözüme kavuşturmak

   b) Personel ve donanım açısından çevre Müdürlüklere göre yeterli durumda olsakta Müdürlüğümüzün hizmet binası açısından bulunduğumuz hükümet binasındaki   gerek Müdür odası ,gerek servis odası ve gereksede arşiv odası yetersizdir.Kadastro çalışmaları yönündün bitirilerek Müdürlüğümüze devredilmiş köy mahallelere ait evraklar  (Tapu Kütükleri ile Kadastro Tutanakları ve evrakı müsbiteleri) itibarı ile Müdürlüğümüzün arşiv yönünden tıkanma durumundadır.

   c) Gerçek ve Tüzel kişilerin taşınmaz kayıtlarının  sağlıklı ve güvenli olarak  muhafaza edildiği bir arşiv sistemi  ile bugüne kadar olduğu gibi taleplerin özveriyle ve en süratli şekilde karşılanması ve diğer dairelerle uyumlu çalışmak  hedefimizdir.